Cet événement est une occasion exceptionnelle pour mettre en avant votre entreprise et vos produits devant un public engagé et influent. En devenant sponsor, vous bénéficierez d’une visibilité inégalée et d’interactions directes avec les participants. C’est le moment de saisir les derniers emplacements de sponsoring disponibles pour être présent lors de cet événement.

Pour plus d’informations sur les opportunités de sponsoring, contactez-nous dès maintenant.

À bientôt à Paris,

L’équipe Devoxx France

Nous avons le plaisir de vous proposer dès maintenant de devenir exposant.

Les informations importantes :

• Devoxx France aura lieu du mercredi 17 avril au vendredi 19 avril 2024
• Au 1er et au 2eme étage du Palais des Congrès, Porte Maillot, Paris
• 4.500 participants par jour
• Plus de 250 présentations (Java, JVM, Data + IA, Cloud, Devops, Architectures, Sécurité, Web, mobile, etc)

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez nous sur info@devoxx.fr, nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions.

The 12th edition of Devoxx France will take place in April, 2024, and we are launching our sponsorship campaign. This edition will be full of novelties. For the first time, Devoxx France will occupy the 1st and 2nd floors of the Palais des Congrès, and will welcome 4,500 attendees per day.

The highlights:

• Devoxx France 2024 will be held from April 17th to 19th at the Palais des Congrès in Paris ;
• The 1st and 2nd floor of the Palais des Congrès allows us to welcome 4.500 attendees per day ;
• The technical topics of the event are: Java, JVM, Data + AI, Cloud, Devops, Architectures and Security, Web, mobile, etc.

Do you want to participate in this new adventure?

If so, please contact us at info@devoxx.fr. We will be more than happy to answer your questions.

Quelques informations sur Devoxx France 2021 avant d’entamer la période estivale. Comme vous le savez, après l’annulation de l’édition 2020, nous sommes très heureux de vous retrouver du 29 septembre au 1er octobre 2021 au Palais des Congrès pour une conférence 100% présentiel.

Avec le soutien du Palais des Congrès, lieu labellisé Safe V, nous suivons scrupuleusement les règles sanitaires imposées par le gouvernement pour vous accueillir dans les meilleures conditions. La conférence ayant lieu en présentiel, un pass sanitaire vous sera demandé pour rentrer au Palais des Congrès accompagné d’une pièce d’identité. Le port du masque sera obligatoire dans tous les espaces et les gestes barrières devront être respectés.

Si vous sponsorisez Devoxx France, assurez-vous d’avoir bien reçu un e-mail de notre part vous donnant de plus amples informations concernant l’organisation et le montage/démontage de votre stand. Si vous n’avez pas reçu cet e-mail, merci de nous contacter à sponsor@devoxx.fr.

Si vous venez parlez, vous avez dû être contacté par l’équipe du CFP pour confirmer votre présence. Si ce n’est pas le cas, envoyez nous un mail à cfp@devoxx.fr.

Enfin si vous venez en tant que participant à l’événement, assurez-vous d’avoir votre ticket d’entrée (contactez votre société si le billet est géré par celle-ci).

Nous vous encourageons à consulter notre site Internet ainsi que notre compte Twitter pour être au fait des dernières actualités.

Merci pour votre confiance et rendez-vous du 29 septembre au 1er octobre, au Palais des Congrès.

A très bientot

L’équipe Devoxx France

English

Some information about Devoxx France 2021 before the summer break. As you know, after the cancellation of the 2020 edition, we are very happy to meet you again from September 29th to October 1st 2021 at the Palais des Congrès for a 100% face to face conference (no virtual, no hybrid).

With the support of the Palais des Congrès, a Safe V accredited venue, we are scrupulously following the sanitary rules imposed by the French government to welcome you in the best conditions. As the conference will be held in person, you will be asked to show a health pass to enter the Palais des Congrès, along with an ID card. Wearing a mask will be mandatory in all areas and the barrier gestures must be respected.

If you are sponsoring Devoxx France, please make sure you have received an email from us with more information about the organization and set up/dismantling of your booth. If you did not receive this email, please contact us at sponsor@devoxx.fr.

If you are coming to speak, you should have been contacted by the CFP team to confirm your presence. If not, please send us an email at cfp@devoxx.fr.

Finally, if you are coming as an attendee to the event, please make sure you have your ticket (contact your company if the ticket is managed by your company).

We encourage you to check our website and our Twitter account for the latest news.

Thank you for your support and see you from September 29 to October 1, at the Palais des Congrès.

See you soon

The Devoxx France team

La conférence initialement prévue fin juin, est reportée fin septembre. L’événement aura lieu du mercredi 29 septembre 2021 au vendredi 1er octobre 2021, au Palais des Congrès. Nous conservons la même formule : 3 jours en présentiel. Nous ne prévoyons pas d’événement hybride ou virtuel. Le nombre de participants reste conditionné aux mesures gouvernementales en vigueur. Or la tenue d’un événement avec 1000 personnes n’est pas possible, pour Devoxx France.

Côté programme, nous avons informé les orateurs.trices prévus pour 2021, et nous annoncerons le programme avant l’été. Pour l’instant, nous ne prévoyons pas d’accueillir des orateurs extra-européens, car les conditions de quarantaine ou de voyage sont trop aléatoires. Nous privilégions les personnes en France métropolitaine autant que possible. A ce jour, 134 orateurs.trieces ont répondu favorablement et étaient prêtes pour assurer le programme. Nous sommes donc optimistes quant à la bonne tenue de nos conférences en septembre prochain.

Côté exposant, nous avons contacté chaque sponsor actuellement prévu pour juin 2021. D’ici quelques semaines, selon l’évolution de la situation, nous estimerons s’il est possible d’accueillir plus d’exposants. Toutefois, nous restons prudents et nous attendons le début de l’été avant d’accepter ou non de nouveaux exposants. 

Si vous êtes actuellement exposant, le contact principal de votre dossier a été informé. Si toutefois vous n’avez reçu aucun courrier électronique, merci de nous contacter par courrier électronique : info@devoxx.fr. 

Côté participant, les personnes ayant effectué l’achat de places ont reçu un courrier électronique. Le remboursement total ou partiel, suite à ce report, est ouvert et reste possible sur le site https://reg.devoxx.fr . Bien sûr, si vous décidez de participer à cette édition, vous n’avez rien à faire, vos billets sont automatiquement reportés à ces nouvelles dates.

Nous attendons le début de l’été pour éventuellement remettre d’autres places en vente. Vous avez été nombreux à nous contacter, et nous avons préféré patienter, ce qui évite un travail administratif assez important pour gérer les remboursements. 

Toute l’équipe, avec Karine pour la logistique, Arnaud et le comité de programme, les Polos rouges pour les bénévoles, restent mobilisés. Nous avons tous hâte de vous retrouver autour de cette édition. 

Nous nous efforcerons enfin de tenir à jour une liste de questions fréquemment posées ci-dessous, afin de répondre à vos questions.

L’équipe d’organisation

English version

The conference, initially scheduled for the end of June, has been postponed to the end of September. The event will take place from Wednesday, September 29, 2021 to Friday, October 1, 2021, at the Palais des Congrès. We keep the same formula: 3 days in person. We are not planning a hybrid or virtual event. The number of participants remains conditional on the government measures in force. It was not possible for Devoxx France to hold an event with 1000 people in june.

As for the program, we have informed the speakers planned for 2021, and we will announce the new program before the summer. For the moment, we do not plan to host speakers from outside Europe, because the quarantine or travel conditions are too uncertain. We prefer people from metropolitan France whenever possible. To date, 134 people have responded favorably and were ready to provide the program. We are therefore optimistic that our conferences will be held in September.

On the exhibitor side, we have contacted every sponsor currently scheduled for June 2021. In a few weeks, depending on how the situation evolves, we will assess whether it is possible to host more exhibitors. However, we remain cautious and will wait until early summer before accepting more exhibitors. 

If you are currently an exhibitor, the main contact in your file has been informed. However, if you have not received any email, please contact us by email: info@devoxx.fr

On the attendee side, people who have purchased their ticket have received an e-mail. The total or partial refund, following this postponement, is open and remains possible on the site https://reg.devoxx.fr . Of course, if you plan to participate in this edition, you don’t have anything to do. Your tickets are automatically postponed to these news dates.

We are waiting for the beginning of the summer to possibly put other tickets on sale. Many of you contacted us, and we preferred to wait, which avoids a rather important administrative work to manage the refunds. 

The whole team, with Karine for the logistics, Arnaud and the program committee, the volunteers, remain mobilized. We can’t wait to welcome you to this edition.

Finally, we will try to keep an updated list of frequently asked questions below, to answer your questions.

The organization team

Comme vous l’avez peut-être lu, nous préparons une édition 2021 de Devoxx France. L’équipe avec l’aide d’Arnaud Héritier s’active en ce moment pour préparer le programme de l’édition 2021.

L’édition 2021 aura lieu du mercredi 29 septembre au vendredi 2 octobre. Voir ici pour plus d’informations

Comme vous pouvez vous en douter l’annulation tardive de l’édition 2020 a été  difficile. Son programme était prêt et l’édition 2020 aurait été un superbe Devoxx France, avec un CFP qui avait demandé un sacré travail d’organisation.

Du coup, nous nous sommes dit : pourquoi ne pas reprendre contact avec les orateurs(trices) de 2020, et voir avec eux pour reconduire leur présence lors de cette nouvelle édition?

Pour ce programme 2021, nous allons donc recontacter début mars toutes les personnes retenues pour 2020 (à l’exception des orateurs extra-européens) afin de leur proposer de venir du 29 septembre au 2 octobre. Chacun pourra revoir son sujet, le mettre à jour et gardera ainsi sa chance de venir à Devoxx France « neuf trois-quart ». Bien sûr, chacun peut aussi décliner s’il ne peut pas/ne souhaite pas présenter le ou les sujets retenus pour 2020. Dans ce cas là, nous inviterons d’autres personnes pour combler le manque.

Nous décidons de ne pas reconduire les B.O.F et les Hands-on Labs pour l’édition 2021. Les labs se déroulent en principe dans des petites salles de 15 à 30 personnes, nous préférons ne pas relouer ces salles pour cette édition uniquement.

Face à l’incertitude de l’été prochain, nous avons estimé qu’il sera difficile de réinviter les orateurs extra-européens. Les restrictions de voyage imposées depuis quelques mois par certains entreprises et certains pays risquent malheureusement d’impacter la venue des orateurs.trices extra-européens. Pour cette raison, nous allons les contacter afin de leur expliquer que nous ne pourrons pas les recevoir pour cette nouvelle édition. Devoxx France a la particularité de recevoir majoritairement des participants venant de France, et d’avoir aussi un très large panel de présentateurs européens, ce qui va faciliter notre organisation.

Concernant la tenue de l’événement en lui-même, sachez que l’équipe Devoxx France prépare actuellement 3 scénarios pour l’édition 2021, selon l’évolution des conditions sanitaires dans les semaines/mois à venir. Nous reviendrons vers vous avec de plus amples détails dans un prochain article.

Nous espérons vivement vous revoir cet été !

Si vous êtes speaker 2020, surveillez votre boîte de courriers électroniques

Devoxx France 2021 program and speakers :

As you may have read, we are preparing a 2021 edition of Devoxx France adapted to the current health context. The team, with the help of Arnaud Héritier, is currently working to prepare the program for the 2021 edition.

As you can imagine, the late cancellation of the 2020 edition was difficult. Its program was ready and we would have prepared a superb Devoxx France, thanks to a CFP which required a lot of organizational work.

So we said to ourselves: why not get back in touch with the speakers of 2020, and see with them to renew their presence at this new edition?

For this 2021 programme, we will therefore contact all those selected for 2020 (with the exception of extra-European speakers) to propose that they come from 29th September to 22nd of October. Everyone will be able to review their topic, update it and keep their chance to come to Devoxx France «nine-three-quarter». Of course, everyone can also decline if they cannot/do not want to present the selected topic(s) for 2020. In that case, we will invite others to fill the gap.

Why not contact extra-European speakers? The travel restrictions imposed by some countries over the past few months unfortunately risk impacting the arrival of our extra-European friends. For this reason, we will contact these speakers to explain that we will not be able to receive them for this new edition. Devoxx France has the specificity of receiving a majority of participants from France, and also having a very large panel of European presenters, which will facilitate our organization.

Regarding the holding of the event itself, the Devoxx France team is currently preparing 3 scenarios for the 2021 edition, and according to the evolution of health conditions in the coming weeks/months one of them will be implemented. We will come back to you with more details in a future article.

We look forward to seeing you again this summer.

Devoxx France 2021 restera un événement en « présentiel ». L’édition 9 3/4 de 2021 a été décalée au 30 juin 2021. Ce petit article vous donnera les informations sur la campagne de sponsoring 2021 et sur notre future organisation.

Nous tenons en premier lieu à remercier les sponsors de 2020 qui restent avec nous, et qui nous accompagnent dans ces temps un peu compliqués. Cela nous permet de continuer la préparation de la prochaine édition de Devoxx France.

Nous avons aussi fait le choix d’organiser un événement 100% en présentiel. Les sessions de Devoxx France sont déjà filmées et la mise en ligne s’effectue en principe quelques jours après la conférence. Nous préférons rester sur une formule que vous connaissez depuis presque 10 ans et que nous espérons organiser normalement cet été.

Certaines entreprises nous sollicitent afin d’obtenir nos prix 2021, et pour réserver un stand. Pour l’instant (janvier 2021), nous avons fait le choix de ne pas prendre plus d’exposants. Nous conservons les 2/3 de nos sponsors 2020. Selon l’évolution de la situation sanitaire, nous verrons s’il est possible d’ajouter d’autres exposants durant le 2ème trimestre.

D’autres entreprises nous sollicitent pour être sponsors virtuels. Des grandes entreprises ne pourront pas tenir un stand à l’été 2021. Cependant Devoxx France est un moment important, et elles souhaitent être présentes.

C’est pourquoi nous allons créer un sponsoring virtuel, avec présence sur le site internet et les réseaux sociaux. Nous vous proposons de nous contacter pour avoir les détails de cette formule plus légère. Un sponsoring virtuel est donc un moyen d’avoir son logo de société présent sur les supports de communication.

Si vous êtes déjà exposant 2020 et que vous avez fait le choix de venir en 2021 : alors on se voit en juillet au Palais des Congrès.

Nous vous donnons rendez-vous prochainement pour parler de Call For Paper, en attendant prenez soin de vous !

Nous annulons donc Devoxx France 2020.

Les participants pourront reporter leur billet à 2021. Nous allons rapidement mettre en place une action sur le site https://reg.devoxx.fr/ website. pour vous permettre de nous indiquer votre choix : conserver votre place pour 2021 ou vous faire rembourser l’édition 2020.

Les exposants qui nous ont accordé leur confiance et qui nous ont accompagné en 2020, peuvent également reporter leur participation à 2021. Nous allons contacter chaque exposant et voir ensemble comment préparer la prochaine édition. 

Nous remercions les quelques 230 orateurs(trices) qui ne pourront malheureusement pas présenter leur sujet. Nous espérons vous revoir à nouveau au prochain Call for Paper (appel aux conférenciers). 

Merci à toute l’équipe Devoxx France, à nos amis et nos familles, qui ont investi de l’énergie et du temps pour l’organisation de cette édition 2020, qui n’aura finalement pas lieu.

Les dates de l’événement 2021 seront annoncées rapidement. Nous avons lancé les préparatifs et vous tiendrons informés dans les prochains jours.

Prenez soin de vous.

Antonio, Zouheir et Nicolas.

Devoxx France 2020 cancelled

Due to the current situation and the latest news regarding the COVID-19, Devoxx France 2020 is cancelled. Originally scheduled for April 15, Devoxx France was first postponed to July 1st following the French government’s decision to ban all events involving more than 1,000 people. Today we have to take into account the new French government decision that is to ban all gatherings until mid-July. 

We are therefore cancelling Devoxx France 2020.

Attendees will be able to keep their ticket for our 2021 event. We are currently working on implementing a functionality on the https://reg.devoxx.fr/ website. website so that attendees can let us know if they keep their ticket for 2021 or if they prefer a refund.

Exhibitors can also choose between getting reimbursed or postponing their sponsoring to 2021. We will contact each exhibitor and will decide together how to prepare the next edition. 

We would like to thank the 230 or so speakers who unfortunately will not be able to present their topics. We hope to see you again at the next Call for Paper. 

Thank you to the entire Devoxx France team, to our friends and families, who put energy and time into the organization of this 2020 edition.

2021 is now on its way. The 2021 dates will be announced soon and we will keep you informed in the coming days.

Take care of yourself.

Antonio, Zouheir and Nicolas.

Face à la situation exceptionnelle lié au Coronavirus, Devoxx France est reportée au mercredi 1er juillet jusqu’au vendredi 3 juillet prochain.

English version below

En résumé :

• Nous ne pouvons pas ouvrir le 15 avril prochain en raison de la décision du gouvernement d’interdire tout événement de plus de 1000 personnes ;
• Nous avons réussi à obtenir 3 jours, même lieu et même étage au Palais des Congrès. La conférence aura donc bien lieu sur le même format ;

Les participants qui seront dans l’impossibilité de venir, ou qui souhaitent obtenir un remboursement partiel ou total, pourront le faire sur le site https://reg.devoxx.fr/ website. très prochainement. Etant donné la situation, nous avons besoin de quelques jours pour mettre en place la solution sur notre logiciel. Merci de vous tenir informé en suivant notre compte Twitter (@DevoxxFR) sur lequel nous publions régulièrement des informations.

Les exposants/sponsors ont reçu une information détaillée, avec la possibilité de reporter ou d’annuler leur participation.

Les orateurs/oratrices ont reçu un message dans lequel nous leur demandons de confirmer (ou non) leur présence pour les nouvelles dates. Selon les retours, nous ajusterons le programme et nous recontacterons d’autres personnes.

Nous continuerons à vous informer selon l’évolution de la situation, nous sommes sincèrement très heureux d’avoir pu maintenir la conférence malgré la situation compliquée. Nous restons attentif aux décisions gouvernementales et sur l’évolution de la situation en France.

Merci à toutes et à tous.

Informations : 

• Questions fréquentes pour les conférenciers de Devoxx France
• Questions fréquentes pour les oratrices et orateurs
• Questions fréquentes pour les exposants / sponsors
• Site officiel du gouvernement Français https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus
• Compte Twitter de Devoxx France http://twitter.com/devoxxfr

Questions fréquentes pour les conférenciers

Est-ce que la conférence Devoxx France 2020 est annulée ou reportée ?

La conférence a été reportée au 1er juillet 2020, au lieu du 15 avril initialement prévu. Le format reste inchangé. La conférence démarre le mercredi 1er juillet avec la journée « Université » et continue avec les 2 journées « Conférences » du jeudi et du vendredi.

La soirée Meet & Greet a été annulée et reste annulée.

Pensez-vous proposer une conférence virtuelle pour ceux qui ne peuvent pas venir ?

Non, à ce stade nous restons sur l’organisation de la conférence, avec toutefois, l’enregistrement vidéo des différentes salles. L’ensemble des vidéos sera mis en ligne gratuitement après la conférence sur la chaîne YouTube de Devoxx France.

J’ai acheté une place pour le mois d’avril. Je ne peux pas venir au mois de juillet, que proposez-vous ?

Pour n’importe quelle personne qui a acheté et payé sa place, nous offrons la possibilité de demander un remboursement par virement bancaire, via le site https://reg.devoxx.fr/ website.. Vous devez être muni de votre adresse d’inscription et de votre numéro de dossier.

Le site de demande de remboursement n’est pas encore prêt. Nous informerons l’ensemble des conférenciers par un email, dès que le site sera prêt à prendre les demandes.

A noter que vous pouvez aussi transmettre votre place à une autre personne. Pour cela, il suffit de se rendre sur le site https://reg.devoxx.fr/ website., puis d’éditer le ticket, et d’attribuer la place à une nouvelle personne. Vous conserverez la facture, car le dossier a été réglé par vous.

Nous avons acheté une formation auprès d’Oxiane, avec 3 jours à Devoxx France. Quelle est la situation ? Pouvons-nous assister à la formation ?

La formation est maintenue, mais sera aussi décalée. Au 11 mars, la nouvelle date n’est pas encore connue. Notre partenaire Oxiane s’efforce de trouver une solution adaptée, et communiquera aux sociétés les nouvelles dispositions.

Nous vous tiendrons aussi informé sur cette page de l’évolution de la situation.

Est-ce que vous me rembourserez les frais d’hôtel ou de transports ?

Devoxx France ne peut pas être tenu responsable des frais engagés, que ce soit en temps normal ou en cas de force majeure. Nous recommandons à nos clients de prendre systématiquement des formules remboursables, afin d’éviter des frais.

La SNCF présente une mesure exceptionnelle pour reporter ou échanger votre billet de train sur son site.

Les compagnies aériennes mettent aussi en place des dispositifs exceptionnels. Renseignez-vous directement auprès de votre voyagiste.

Pourquoi le remboursement des places doit-il se faire avant le 15 avril ?

Tout participant qui souhaite se faire rembourser la totalité ou une partie de ses places est invité à le faire via le site https://reg.devoxx.fr/ website. avant le 15 avril.

Nous avons pris cette décision pour 2 raisons. En premier lieu, nous aimerions pouvoir proposer des places aux quelques 930 personnes en liste d’attente. Pour pouvoir le faire, nous devons avoir rapidement connaissance des annulations.

En second lieu, cette date correspond pour nous à des échéances opérationnelles importantes. Nous ne pouvons pas organiser Devoxx France si les participants décident d’annuler la veille. Notre politique depuis 9 ans nous permet d’offrir des places à un tarif beaucoup moins cher que d’autres conférences européennes. Cela reste possible car nous travaillons avec des partenaires qui, en retour, nous demandent des positionnements financiers importants avant l’événement.

Nous souhaitons rester transparent et conserver un prix abordable, ce qui dans le cas présent, nous force à mettre en place cette date limite de remboursement.

Questions fréquentes pour les orateurs et oratrices de la conférence

Les personnes retenues pour venir présenter à Devoxx France ont reçu un courrier électronique le 11 mars, afin de connaître leur choix. Chaque orateur doit confirmer (ou non) son choix de venir présenter à Devoxx France via le site cfp.devoxx.fr.

J’étais prévu le jeudi après-midi, est-ce que je conserve mon jour et mon heure de passage ?

Non. Etant donné la situation et les nouvelles contraintes, nous allons refaire un agenda. Nous vous contacterons normalement afin de vous informer lorsque l’agenda sera re-publié.

Je suis aussi speaker à une autre conférence prévue à ces dates, que proposez-vous ?

Devoxx France se déroulera en même temps que d’autres conférences début juillet (Sunny Tech, ScalaDays Berlin, …). Cela peut compliquer votre participation à plusieurs événements.

Nous pensons que chaque orateur doit privilégier ses engagements, et qu’il/elle doit penser aux organisateurs de chaque conférence. Vous aviez déjà pris un engagement ? Pensez aux personnes qui préparent et qui organisent, et qui n’aimeraient pas subir un désistement.

Devoxx France vous permet aussi de venir présenter un jour, puis de partir pour participer à une autre conférence. Nous l’avons fait en bonne intelligence avec Mix-IT pendant plusieurs années. Cela fonctionne, il suffit d’indiquer vos préférences directement sur le site du CFP de Devoxx France, dans la zone commentaire de votre sujet.

J’avais indiqué que je ne viendrai pas en avril. Je pense être disponible en juillet. Pouvez-vous me ré-inviter ?

Malheureusement non.

Nous avons eu quelques désistements pour le mois d’avril, majoritairement car certaines entreprises ont décidé que leurs salariés n’ont plus le droit de voyager. Cela demande alors un travail important pour trouver un sujet de remplacement, et organiser à nouveau l’agenda.

C’est pourquoi nous avons décidé de ne pas recontacter les personnes qui ont décliné leur présence, et de conserver les personnes « Backup » qui ont accepté de venir présenter un sujet.

Pensez-vous maintenir le diner des orateurs le mercredi soir ?

Nous essayons de déplacer et de ré-organiser la soirée initialement prévue le mercredi 15. Cela nécessite des discussions et de la logistique pour, soit obtenir une réservation au même endroit, soit trouver un nouvel espace pour recevoir 200 à 250 personnes.

Questions fréquentes pour les exposants et sponsors

Est-ce que la conférence Devoxx France 2020 est annulée ou reportée ?

La conférence a été reportée au 1er juillet 2020, au lieu du 15 avril initialement prévu. Le format reste inchangé. La conférence démarre le mercredi 1er juillet avec la journée « Université » et continue avec les 2 journées « Conférences » du jeudi et du vendredi.

Le guide exposant sera modifié rapidement, compte-tenu de la modification des dates de la conférence.

La soirée Meet & Greet a été annulée et reste annulée.

Nous avons acheté un emplacement, nous ne souhaitons pas venir aux nouvelles dates. Comment pouvons-nous obtenir un remboursement ?

Nous offrons le remboursement pour les sociétés qui le souhaitent, dans le cadre contractuel de nos conditions générales de vente. Toute demande doit s’effectuer par courrier électronique à info@devoxx.fr.

Je participe à Devoxx France au mois de juillet, j’ai déjà payé, est-ce que je conserve mon numéro de stand ?

Oui. La règle d’attribution des emplacements est : premier payé, premier choix attribué. Votre numéro de stand est lié à la date de paiement de votre facture Devoxx France.

Est-ce que vous prévoyez une baisse de l’affluence et donc, moins de personnes ?

La réponse est non. Les 2600 places Devoxx France se sont vendues en 39h. Nous avons 930 personnes en liste d’attente, alors que la liste est fermée depuis la fin du mois de février. Nous n’acceptons même plus les personnes sur la liste d’attente.

Certes, ce décalage en juillet force chacun à reconsidérer sa participation. Nous serons transparents avec vous, et avec tous nos clients. Nous nous efforcerons de conserver le même nombre de conférenciers, car nous espérons que la situation en juillet sera meilleure que la situation actuelle.

Je suis intéressé pour être exposant en juillet 2020, comment faire ?

Merci de nous contacter par courrier électronique à info@devoxx.fr

Je suis exposant mais je n’ai pas trouvé la réponse à mes questions, qui dois-je contacter ?

Merci de nous contacter par courrier électronique uniquement à info@devoxx.fr

English version

The French government decided on Sunday March 8 to forbid any public event with more than 1000 people until April 15, 2020. This now also affects the Devoxx France conference, initially scheduled from Wednesday 15 to Friday 17 April 2020.

We decided to postpone the conference to July 1st to 3rd, same venue, same exhibition hall and same set-up.

As you can imagine, this was not an easy decision and we’re happy to keep Devoxx up and running.

We offer full reimbursment until the 15th of April for attendees. The registration web site will collect refund request in a few days. Please, give us a bit of time, as we need to quickly update our web site.

Regarding sponsors and exhibitors, a separate communcation by email was sent on Tuesday, 11th march. Please contact us by email if needed.

All speakers received this email on Tuesday, March, 11th. We’re working on a new agenda.

Frequently asked questions for attendees

Is the Devoxx France 2020 conference canceled or postponed?

The conference has been postponed to July 1, 2020, instead of the April 15. The format remains unchanged. The conference starts on Wednesday July 1st with the “University” day and continues with the 2 “Conference” days of Thursday and Friday.
The Meet & Greet evening has been canceled and remains canceled.

Do you plan to offer a virtual conference for those who cannot attend?

No, at this stage we remain on the organization of the conference, with however, the recording of the sessions. All of the videos will be available online for free after the conference on Devoxx France’s YouTube channel.

I bought a ticket for the month of April. I can’t attend in July, what do you offer?

For anyone who previously bought and paid for their entry, we offer a full refund by bank transfer, via the https://reg.devoxx.fr/ website. website. You must have your registration address and file number.
As of 11th of March, the refund request site is not ready yet. We will notify all attendees by email as soon as the site is ready.
Note that you can also give your ticket to another person. To do this, simply go to the https://reg.devoxx.fr/ website. site, then edit the ticket, and assign the ticket to a new person. You will keep the invoice because the file has been settled by you.

Will you reimburse me for hotel or transportation costs?

Devoxx France cannot be held responsible for incurred costs, whether in normal times or in such force majeure case. We recommend that our customers systematically take reimbursable bookings to avoid costs.

French railway company SNCF applies an exceptional measure to postpone or exchange your train ticket on its site.

Airlines also set up exceptional systems. Ask your tour operator directly.

Why did you set a limit of date for ticket’s reimbursement ? 

Any participant who wishes to be reimbursed all or part of their tickets is invited to do so via the https://reg.devoxx.fr/ website. site before April 15.

We decided to set a limit date to the 15th or April for 2 reasons. Firstly, we would like to be able to offer tickets to the approximately 930 people on the waiting list. To be able to do this, we need to know quickly about cancellations.

Second, this date corresponds for us to important operational deadlines. We cannot organize Devoxx France if the participants decide to cancel the day before. Our policy for 9 years has allowed us to offer tickets at a much cheaper price than other European conferences. This remains possible because we work with partners who, in return, ask us for significant financial positions before the event.

We want to remain transparent and keep an affordable price, which in this case forces us to set up this reimbursement deadline.

Frequently Asked Questions for Conference Speakers

Those selected to come and present at Devoxx France received an email on March 11 to come back to us with their choice. Each speaker must confirm (or not) their choice to come and present to Devoxx France via the cfp.devoxx.fr site.

My talk was scheduled on Thursday afternoon, do I keep my day and my time of passage?

No. Given the situation and the new constraints, we will redo an agenda. We will contact you when the agenda is re-published.

I am also speaker at another conference scheduled for these dates, what do you offer?

Devoxx France will take place at the same time as other conferences in early July (Sunny Tech, ScalaDays Berlin, etc.). This can complicate your participation in several events.

We believe that each speaker should prioritize their commitments, and that he / she should think about the organizers of each conference. Have you already made a commitment? Think of the people who prepare and organize, and who would not like to be abandoned.

Devoxx France also allows you to come and present one day, then leave to participate in another conference. We did this in good intelligence with Mix-IT for several years. This works, just indicate your preferences directly on the CFP website of Devoxx France, in the comment area of ​​your subject.

I had indicated that I will not come in April. I expect to be available in July. Can you re-invite me?

Unfortunately no.

We had a few withdrawals for the month of April, mostly because some companies have decided that their employees are no longer allowed to travel. It then takes a lot of work to find a replacement subject and organize the agenda again.

This is why we decided not to recontact the people who declined their presence, and to keep the « Backup » people who agreed to come and present a subject.

What is the status of the speaker’s dinner that was planned on Wednesday evening ?

We are trying to move and re-organize the evening initially scheduled for Wednesday 15. This requires discussions and logistics to either obtain a reservation at the same location or find a new space to accommodate 200 to 250 people.

Frequently asked questions for exhibitors and sponsors

Is the Devoxx France 2020 conference canceled or postponed?

The conference has been postponed to July 1, 2020, instead of the April 15. The format remains unchanged. The conference starts on Wednesday July 1st with the “University” day and continues with the 2 “Conference” days of Thursday and Friday.

The exhibitor guide will be modified quickly, taking into account the modification of the conference dates.

Each exhibitor should also sign a new sponsorship agreement in april, with the new dates.

The Meet & Greet evening has been canceled and remains canceled.

My company cannot be a sponsor anymore in July, what do you propose?

We offer reimbursement for companies that wish, under our general terms and conditions of sale. All requests must be made by email to info@devoxx.fr. The reimbursement offer is valid till the 25th of May, 2020.

My company, XXX, is ok to participate to Devoxx France in July. We already paid our booth, do I keep my stand number?

Yes. The rule for assigning locations is: first paid, first choice assigned. Your stand number is linked to the payment date of your Devoxx France invoice.

Do you anticipate a drop in traffic and therefore fewer people?

The answer is no. The 2,600 Devoxx France tickets were sold in 39 hours. We have 930 people on the waiting list, while the list has been closed since the end of February. We no longer even accept people on the waiting list.

Admittedly, this delay in July forces everyone to reconsider their participation. We will be transparent with you, and with all of our customers. We will endeavor to keep the same number of speakers, as we hope that the situation in July will be better than the current situation.

I am interested in being an exhibitor in July 2020, what should I do?

Please contact us by email at info@devoxx.fr

I am an exhibitor but I did not find the answer to my questions, who should I contact?

Please contact us by email only at info@devoxx.fr

Nous vous tiendrons informé et le système de liste d’attente s’est activé. Dès lors qu’un dossier ne sera pas réglé dans les 7 jours, nous remettons alors en vente les places.

Restez informé sur Twitter en suivant le compte @DevoxxFR et en revenant régulièrement sur notre site.

L’an dernier, la conférence était sold-out le 28 décembre. Cette année, visiblement les habitués mais aussi les nouveaux clients étaient déjà sur les rangs pour les ventes.

Nous tenons à vous remercier pour votre confiance, et rendez-vous dans 132 jours…

Antonio, Zouheir et Nicolas

Vidéos de Devoxx France 2019

Nous avons publié toutes les vidéos des conférences 2019 sur our YouTube channel. N’hésitez pas à donner un petit pouce bleu et à vous abonner, ce qui nous permettra de personnaliser l’URL de notre chaîne YouTube. On compte sur vous !

Les photos

Cette année, nous avons mis en avant les orateurs en demandant à notre photographe de prendre en photo chacun des speakers. Des photos du public, de nos stands et des salles sont aussi disponibles. Si vous voulez présenter le concept de Devoxx France à votre équipe, c’est pratique. Visitez nos albums sur le site Flickr.

Vidéo clip 2019

Nous avons réalisé un clip afin de présenter l’espace exposant, les stands et l’ambiance du salon Devoxx France :