Quelques informations sur Devoxx France 2021 avant d’entamer la période estivale. Comme vous le savez, après l’annulation de l’édition 2020, nous sommes très heureux de vous retrouver du 29 septembre au 1er octobre 2021 au Palais des Congrès pour une conférence 100% présentiel.

Avec le soutien du Palais des Congrès, lieu labellisé Safe V, nous suivons scrupuleusement les règles sanitaires imposées par le gouvernement pour vous accueillir dans les meilleures conditions. La conférence ayant lieu en présentiel, un pass sanitaire vous sera demandé pour rentrer au Palais des Congrès accompagné d’une pièce d’identité. Le port du masque sera obligatoire dans tous les espaces et les gestes barrières devront être respectés.

Si vous sponsorisez Devoxx France, assurez-vous d’avoir bien reçu un e-mail de notre part vous donnant de plus amples informations concernant l’organisation et le montage/démontage de votre stand. Si vous n’avez pas reçu cet e-mail, merci de nous contacter à sponsor@devoxx.fr.

Si vous venez parlez, vous avez dû être contacté par l’équipe du CFP pour confirmer votre présence. Si ce n’est pas le cas, envoyez nous un mail à cfp@devoxx.fr.

Enfin si vous venez en tant que participant à l’événement, assurez-vous d’avoir votre ticket d’entrée (contactez votre société si le billet est géré par celle-ci).

Nous vous encourageons à consulter notre site Internet ainsi que notre compte Twitter pour être au fait des dernières actualités.

Merci pour votre confiance et rendez-vous du 29 septembre au 1er octobre, au Palais des Congrès.

A très bientot

L’équipe Devoxx France

English

Some information about Devoxx France 2021 before the summer break. As you know, after the cancellation of the 2020 edition, we are very happy to meet you again from September 29th to October 1st 2021 at the Palais des Congrès for a 100% face to face conference (no virtual, no hybrid).

With the support of the Palais des Congrès, a Safe V accredited venue, we are scrupulously following the sanitary rules imposed by the French government to welcome you in the best conditions. As the conference will be held in person, you will be asked to show a health pass to enter the Palais des Congrès, along with an ID card. Wearing a mask will be mandatory in all areas and the barrier gestures must be respected.

If you are sponsoring Devoxx France, please make sure you have received an email from us with more information about the organization and set up/dismantling of your booth. If you did not receive this email, please contact us at sponsor@devoxx.fr.

If you are coming to speak, you should have been contacted by the CFP team to confirm your presence. If not, please send us an email at cfp@devoxx.fr.

Finally, if you are coming as an attendee to the event, please make sure you have your ticket (contact your company if the ticket is managed by your company).

We encourage you to check our website and our Twitter account for the latest news.

Thank you for your support and see you from September 29 to October 1, at the Palais des Congrès.

See you soon

The Devoxx France team

La conférence initialement prévue fin juin, est reportée fin septembre. L’événement aura lieu du mercredi 29 septembre 2021 au vendredi 1er octobre 2021, au Palais des Congrès. Nous conservons la même formule : 3 jours en présentiel. Nous ne prévoyons pas d’événement hybride ou virtuel. Le nombre de participants reste conditionné aux mesures gouvernementales en vigueur. Or la tenue d’un événement avec 1000 personnes n’est pas possible, pour Devoxx France.

Côté programme, nous avons informé les orateurs.trices prévus pour 2021, et nous annoncerons le programme avant l’été. Pour l’instant, nous ne prévoyons pas d’accueillir des orateurs extra-européens, car les conditions de quarantaine ou de voyage sont trop aléatoires. Nous privilégions les personnes en France métropolitaine autant que possible. A ce jour, 134 orateurs.trieces ont répondu favorablement et étaient prêtes pour assurer le programme. Nous sommes donc optimistes quant à la bonne tenue de nos conférences en septembre prochain.

Côté exposant, nous avons contacté chaque sponsor actuellement prévu pour juin 2021. D’ici quelques semaines, selon l’évolution de la situation, nous estimerons s’il est possible d’accueillir plus d’exposants. Toutefois, nous restons prudents et nous attendons le début de l’été avant d’accepter ou non de nouveaux exposants. 

Si vous êtes actuellement exposant, le contact principal de votre dossier a été informé. Si toutefois vous n’avez reçu aucun courrier électronique, merci de nous contacter par courrier électronique : info@devoxx.fr. 

Côté participant, les personnes ayant effectué l’achat de places ont reçu un courrier électronique. Le remboursement total ou partiel, suite à ce report, est ouvert et reste possible sur le site https://reg.devoxx.fr . Bien sûr, si vous décidez de participer à cette édition, vous n’avez rien à faire, vos billets sont automatiquement reportés à ces nouvelles dates.

Nous attendons le début de l’été pour éventuellement remettre d’autres places en vente. Vous avez été nombreux à nous contacter, et nous avons préféré patienter, ce qui évite un travail administratif assez important pour gérer les remboursements. 

Toute l’équipe, avec Karine pour la logistique, Arnaud et le comité de programme, les Polos rouges pour les bénévoles, restent mobilisés. Nous avons tous hâte de vous retrouver autour de cette édition. 

Nous nous efforcerons enfin de tenir à jour une liste de questions fréquemment posées ci-dessous, afin de répondre à vos questions.

L’équipe d’organisation

English version

The conference, initially scheduled for the end of June, has been postponed to the end of September. The event will take place from Wednesday, September 29, 2021 to Friday, October 1, 2021, at the Palais des Congrès. We keep the same formula: 3 days in person. We are not planning a hybrid or virtual event. The number of participants remains conditional on the government measures in force. It was not possible for Devoxx France to hold an event with 1000 people in june.

As for the program, we have informed the speakers planned for 2021, and we will announce the new program before the summer. For the moment, we do not plan to host speakers from outside Europe, because the quarantine or travel conditions are too uncertain. We prefer people from metropolitan France whenever possible. To date, 134 people have responded favorably and were ready to provide the program. We are therefore optimistic that our conferences will be held in September.

On the exhibitor side, we have contacted every sponsor currently scheduled for June 2021. In a few weeks, depending on how the situation evolves, we will assess whether it is possible to host more exhibitors. However, we remain cautious and will wait until early summer before accepting more exhibitors. 

If you are currently an exhibitor, the main contact in your file has been informed. However, if you have not received any email, please contact us by email: info@devoxx.fr

On the attendee side, people who have purchased their ticket have received an e-mail. The total or partial refund, following this postponement, is open and remains possible on the site https://reg.devoxx.fr . Of course, if you plan to participate in this edition, you don’t have anything to do. Your tickets are automatically postponed to these news dates.

We are waiting for the beginning of the summer to possibly put other tickets on sale. Many of you contacted us, and we preferred to wait, which avoids a rather important administrative work to manage the refunds. 

The whole team, with Karine for the logistics, Arnaud and the program committee, the volunteers, remain mobilized. We can’t wait to welcome you to this edition.

Finally, we will try to keep an updated list of frequently asked questions below, to answer your questions.

The organization team

Comme vous l’avez peut-être lu, nous préparons une édition 2021 de Devoxx France. L’équipe avec l’aide d’Arnaud Héritier s’active en ce moment pour préparer le programme de l’édition 2021.

L’édition 2021 aura lieu du mercredi 29 septembre au vendredi 2 octobre. Voir ici pour plus d’informations

Comme vous pouvez vous en douter l’annulation tardive de l’édition 2020 a été  difficile. Son programme était prêt et l’édition 2020 aurait été un superbe Devoxx France, avec un CFP qui avait demandé un sacré travail d’organisation.

Du coup, nous nous sommes dit : pourquoi ne pas reprendre contact avec les orateurs(trices) de 2020, et voir avec eux pour reconduire leur présence lors de cette nouvelle édition?

Pour ce programme 2021, nous allons donc recontacter début mars toutes les personnes retenues pour 2020 (à l’exception des orateurs extra-européens) afin de leur proposer de venir du 29 septembre au 2 octobre. Chacun pourra revoir son sujet, le mettre à jour et gardera ainsi sa chance de venir à Devoxx France « neuf trois-quart ». Bien sûr, chacun peut aussi décliner s’il ne peut pas/ne souhaite pas présenter le ou les sujets retenus pour 2020. Dans ce cas là, nous inviterons d’autres personnes pour combler le manque.

Nous décidons de ne pas reconduire les B.O.F et les Hands-on Labs pour l’édition 2021. Les labs se déroulent en principe dans des petites salles de 15 à 30 personnes, nous préférons ne pas relouer ces salles pour cette édition uniquement.

Face à l’incertitude de l’été prochain, nous avons estimé qu’il sera difficile de réinviter les orateurs extra-européens. Les restrictions de voyage imposées depuis quelques mois par certains entreprises et certains pays risquent malheureusement d’impacter la venue des orateurs.trices extra-européens. Pour cette raison, nous allons les contacter afin de leur expliquer que nous ne pourrons pas les recevoir pour cette nouvelle édition. Devoxx France a la particularité de recevoir majoritairement des participants venant de France, et d’avoir aussi un très large panel de présentateurs européens, ce qui va faciliter notre organisation.

Concernant la tenue de l’événement en lui-même, sachez que l’équipe Devoxx France prépare actuellement 3 scénarios pour l’édition 2021, selon l’évolution des conditions sanitaires dans les semaines/mois à venir. Nous reviendrons vers vous avec de plus amples détails dans un prochain article.

Nous espérons vivement vous revoir cet été !

Si vous êtes speaker 2020, surveillez votre boîte de courriers électroniques

Devoxx France 2021 program and speakers :

As you may have read, we are preparing a 2021 edition of Devoxx France adapted to the current health context. The team, with the help of Arnaud Héritier, is currently working to prepare the program for the 2021 edition.

As you can imagine, the late cancellation of the 2020 edition was difficult. Its program was ready and we would have prepared a superb Devoxx France, thanks to a CFP which required a lot of organizational work.

So we said to ourselves: why not get back in touch with the speakers of 2020, and see with them to renew their presence at this new edition?

For this 2021 programme, we will therefore contact all those selected for 2020 (with the exception of extra-European speakers) to propose that they come from 29th September to 22nd of October. Everyone will be able to review their topic, update it and keep their chance to come to Devoxx France «nine-three-quarter». Of course, everyone can also decline if they cannot/do not want to present the selected topic(s) for 2020. In that case, we will invite others to fill the gap.

Why not contact extra-European speakers? The travel restrictions imposed by some countries over the past few months unfortunately risk impacting the arrival of our extra-European friends. For this reason, we will contact these speakers to explain that we will not be able to receive them for this new edition. Devoxx France has the specificity of receiving a majority of participants from France, and also having a very large panel of European presenters, which will facilitate our organization.

Regarding the holding of the event itself, the Devoxx France team is currently preparing 3 scenarios for the 2021 edition, and according to the evolution of health conditions in the coming weeks/months one of them will be implemented. We will come back to you with more details in a future article.

We look forward to seeing you again this summer.

Devoxx France 2021 restera un événement en « présentiel ». L’édition 9 3/4 de 2021 a été décalée au 30 juin 2021. Ce petit article vous donnera les informations sur la campagne de sponsoring 2021 et sur notre future organisation.

Nous tenons en premier lieu à remercier les sponsors de 2020 qui restent avec nous, et qui nous accompagnent dans ces temps un peu compliqués. Cela nous permet de continuer la préparation de la prochaine édition de Devoxx France.

Nous avons aussi fait le choix d’organiser un événement 100% en présentiel. Les sessions de Devoxx France sont déjà filmées et la mise en ligne s’effectue en principe quelques jours après la conférence. Nous préférons rester sur une formule que vous connaissez depuis presque 10 ans et que nous espérons organiser normalement cet été.

Certaines entreprises nous sollicitent afin d’obtenir nos prix 2021, et pour réserver un stand. Pour l’instant (janvier 2021), nous avons fait le choix de ne pas prendre plus d’exposants. Nous conservons les 2/3 de nos sponsors 2020. Selon l’évolution de la situation sanitaire, nous verrons s’il est possible d’ajouter d’autres exposants durant le 2ème trimestre.

D’autres entreprises nous sollicitent pour être sponsors virtuels. Des grandes entreprises ne pourront pas tenir un stand à l’été 2021. Cependant Devoxx France est un moment important, et elles souhaitent être présentes.

C’est pourquoi nous allons créer un sponsoring virtuel, avec présence sur le site internet et les réseaux sociaux. Nous vous proposons de nous contacter pour avoir les détails de cette formule plus légère. Un sponsoring virtuel est donc un moyen d’avoir son logo de société présent sur les supports de communication.

Si vous êtes déjà exposant 2020 et que vous avez fait le choix de venir en 2021 : alors on se voit en juillet au Palais des Congrès.

Nous vous donnons rendez-vous prochainement pour parler de Call For Paper, en attendant prenez soin de vous !