11eme édition du 12 au 14 avril 2023

Préparation de sa visite à Devoxx France

10
Avr

Retrait des badges et préparation de sa visite

A quelques jours de la conférence, il est important de rappeler les conditions et l’organisation pour le retrait de son badge.

Il existe plusieurs catégories de badges :

  • les badges conférenciers
  • les badges conférenciers via notre partenaire Oxiane (formation professionnelle)
  • les badges exposants
  • les badges orateurs / speakers
  • les badges visiteurs spéciaux

Les badges conférenciers :

Tout d’abord, vérifiez que vos coordonnées sont correctement configurées sur le site reg.devoxx.fr. Pour cela, vous devez avoir accès à votre dossier de réservation. Si vous avez effectué directement l’achat pour votre compte, il suffit de configurer votre ticket. Si l’achat a été effectué par une personne de votre entreprise, elle doit configurer votre nom, prénom et votre adresse email sur le site reg.devoxx.fr. Une fois qu’elle a correctement configuré votre email, elle peut ensuite vous envoyer votre ticket. Vous recevez alors un premier email Devoxx France, qui vous permet de compléter votre badge.

Vous avez jusqu’au vendredi 15 avril 2022 pour configurer votre badge. Un deuxième courrier électronique est envoyé le lundi 18 avril, sur l’email configuré sur votre badge. Ce 2eme message comporte un QR Code unique.

Lors de votre venue à Devoxx France, l’accueil aura lieu cette année au rez-de-chaussée. Présentez votre e-billet, sur lequel se trouve le QRCode, ainsi qu’une pièce d’identité.

Les badges COMBI verts, sont valables les 3 jours. Les badges CONF oranges, ne sont valable que le jeudi et le vendredi. Enfin, les badges UNI rouges, ne sont valables que le mercredi.

Votre badge est personnel, incessible. Si vous le perdez, nous ne pouvons pas le ré-éditer. Prenez-en soin.

Le port du masque est fortement recommandé, nous vous remercions aussi d’appliquer les gestes barrières.

Les badges conférenciers Oxiane

Notre partenaire Oxiane organise une formation, accompagnée de places valables pour les 3 jours à Devoxx France. Un accueil dédié sera mis en place pour les personnes concernées. Renseignez-vous auprès de votre entreprise, afin de vérifier si vous venez au titre de la formation professionnelle, ou non.

Les badges Exposants

Les badges Exposants sont bleus. Ils sont valables pour les 3 jours. Nous pouvons vous remettre vos badges le mardi en fin de journée. Contactez les équipes sur place pour vérifier la disponibilité de vos badges. Un accueil dédié sera sinon disponible durant les 3 jours.

L’ensemble des badges n’est pas repris le soir. Nous vous remercions d’assurer les rotations entre vos équipes, comme expliqué dans le guide exposant.

Les badges Exposants ne donnent accès qu’à la partie en bleu sur le plan ci-dessous :

Les badges Speakers

Les orateurs, oratrices à Devoxx France sont identifiés avec un badge violet. Le retrait du badge s’effectue sur présentation de l’email contenant le QR Code. Cet email sera envoyé durant la semaine du 11 avril.

Les orateurs sont invités à se faire connaître directement à l’accueil dédié en arrivant à Devoxx France 2022. Une vérification d’identité sera effectuée si nécessaire.

Les badges Visiteurs

Devoxx France 2022 propose l’accès à des visiteurs gratuitement à partir de 14h00 chaque jour. L’inscription est gratuite, mais obligatoire, sur le site alfio.devoxx.fr. A noter que le quota est limité chaque jour. Le badge est blanc, et doit être porté en permanence lors de votre visite dans l’espace bleu, sur le plan ci-dessus. Une adresse de courrier électronique valide est nécessaire pour recevoir un QR Code par courrier électronique. Il suffit ensuite de présenter à l’accueil cet email, pour retirer un badge blanc.

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