L’ensemble des participants, des exposants et des orateurs à Devoxx France sont invités à lire les recommandations de bonne conduite à la conférence.
Durant la conférence, nous invitons toute personne ayant besoin d’aide à contacter de préférence l’équipe d’organisation (Antonio Goncalves, Zouheir Cadi ou Nicolas Martignole). L’équipe d’organisation est identifiable par un polo/tee-shirt rouge, un badge noir, et se trouve au commissariat général de la conférence.
A défaut, l’équipe identifiée par un polo rouge avec le logo Devoxx France et portant un badge noir organisateur mettra tout en oeuvre pour vous aider.
Notre conférence est organisée pour vous proposer une expérience ouverte, libre et sans harcèlement quelqu’il soit, pour chacun, quel que soit son genre, son orientation sexuelle, ses capacités physiques, son origine, sa religion, ou son handicap.
Nous ne tolérons pas de harcèlement de nos participants, quelle qu’en soit la forme. Un langage explicite ou des images non appropriées ne sont pas tolérés à Devoxx France, ceci incluant les présentations des orateurs/oratrices, les exposants ou la partie atelier, ainsi que Twitter, ou tout autre média. Les participants, orateurs/oratrices ou exposants à la conférence qui ne respectent pas ces règles pourront être sanctionnés ou exclus de la conférence, sans que cela ne donne droit à un quelconque remboursement de la part des organisateurs.
La Conférence Devoxx France de par son histoire et la diversité des membres qui la composent a été érigée sur le principe fondamental de la diversité. Devoxx France s’engage à promouvoir un environnement respectueux, inclusif et propice à l’épanouissement personnel et professionnel de chaque individu, chaque membre, en tant qu’acteur essentiel de la réussite de la conférence. Devoxx France condamne catégoriquement toute forme de discrimination lors de la conférence et en dehors. Devoxx France n’admet aucune disparité dans ses décisions en lien avec la race, la couleur de peau, les croyances, la religion, la nationalité, l’origine, l’âge, le sexe, le genre, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la situation maritale, la grossesse et le handicap, en respectant la loi dans toutes ses dimensions.
La discrimination est un délit (article 225-1 et suivants du Code pénal). Aussi tout comportement discriminatoire durant la conférence sera poursuivi et sanctionné sur ce fondement devant les juridictions nationales. L’auteur encourt de ce chef une peine de prison ainsi qu’une amende.
Devoxx France s’engage à maintenir un environnement sécurisé et sain. Les comportements dangereux, abusifs, violents, ou la menace de tels comportements, sont rigoureusement interdits et ne seront en aucun cas tolérés que ce soit lors de la conférence mais également lors des phases d’organisation et de préparation. Devoxx France assure le respect des lois et règlements en matière de sécurité, avec une conduite raisonnable en toutes circonstances. Il s’assure que tous les collaborateurs et employés soient informés des mesures à prendre en cas de situation d’urgence. Les armes, y compris les armes à feu, ne sont pas autorisées dans les locaux où se tient la Conférence. Devoxx France assure l’interdiction formelle de la vente, la détention, la distribution ou l’utilisation de substances illicites, ainsi que le détournement de médicaments sur prescription sur le lieu de la conférence. Il est strictement interdit de travailler sous l’influence de drogues, d’alcool ou d’autres substances, qui pourraient compromettre la capacité à travailler en toute sécurité et efficacité, ni même d’en détenir dans le lieu où se tient la Conférence. Cependant, la consommation d’alcool peut être autorisée de manière responsable et modérée lors d’événements organisés ou autorisés par les organisateurs.
Toute forme de harcèlement est catégoriquement inacceptable, qu’il soit perpétré par un membre de l’équipe organisatrice, par un intervenant ou par un visiteur. Le harcèlement est défini comme un comportement abusif et dégradant, englobant la violence verbale, les commentaires ou images sexuellement explicites ou offensants, les contacts physiques non consentis, ainsi que les gestes ou propos déplacés ou choquants. Le harcèlement qu’il soit sexuel ou non est un délit et donc passible de poursuites devant le Tribunal correctionnel et de donc de sanction pouvant aller jusqu’à des peines d’emprisonnement et des peines d’amendes (article 222-33 et suivant du Code pénal). Ces actions ne doivent pas avoir été sollicitées, ni encouragées par la personne visée, et cette dernière doit légitimement les considérer comme non désirées ou offensantes. Les actes de harcèlement peuvent également se manifester sous forme de brimades, au terme desquelles une personne ou un groupe de personnes cherche à intimider, abaisser, humilier ou déstabiliser des collègues. Ces situations peuvent survenir lors de la conférence, en dehors, voire au travers des plateformes internet. Cette politique d’interdiction et de prévention s’applique à toutes les formes de harcèlement. Si les organisateurs estiment que cela est nécessaire, des mesures appropriées peuvent être prises à l’encontre des responsables du harcèlement, même en l’absence de dispositions légales spécifiques en faveur de la personne harcelée.
Devoxx France est tenue, dans le cadre de ses obligations professionnelles et éthiques, de prévenir les situations de conflits d’intérêts, et de notifier promptement un tel risque en cas de survenance d’un tel conflit. Un conflit d’intérêts survient lorsqu’une personne ou une entité est impliquée dans des situations où ses intérêts personnels ou financiers pourraient compromettre son objectivité, son impartialité ou son devoir envers une autre partie. Devoxx France se doit de les éviter et, le cas échéant, divulgue toute relation, directe ou indirecte, qui pourrait compromettre sa capacité à créer des partenariats de manière objective et indépendante. En cas de conflit potentiel, l’équipe organisatrice travaille en collaboration avec ses partenaires pour trouver des solutions éthiques et équitables.
Devoxx France s’efforce d’établir des relations personnelles avec ses partenaires, favorisant une atmosphère amicale. Cependant, il est impératif de se rappeler en tout temps que ces relations restent de nature professionnelle, avec des limites à ne pas dépasser. Une vigilance particulière est nécessaire pour éviter d’offrir, de donner, de solliciter ou d’accepter des cadeaux, des divertissements ou d’autres avantages de quelque nature qu’ils soient, dans le but d’influencer indûment les décisions ou les activités professionnelles du partenaire, ou le comportement de la société organisatrice et de ses membres. Toutefois, les cadeaux d’entreprise appropriés, qui respectent les lois applicables et les politiques tant du donneur que du bénéficiaire, ne sont pas considérés comme des actes de corruption. Afin d’éviter toute interprétation de corruption dans l’échange de cadeaux d’entreprise, certaines conditions doivent être remplies. Notamment que le cadeau ait une valeur appropriée, qu’il respecte les politiques de l’entreprise qui offre et de l’entreprise qui reçoit, qu’il ne soit pas lié à l’influence indue sur les décisions ou activités, et qu’il soit approuvé et déclaré. Il est impératif d’exercer un discernement éclairé pour évaluer si une proposition pourrait être incompatible avec ces principes.
La protection des données personnelles est d’une importance cruciale. En Europe, celle-ci est réglementée par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Ces données englobent divers éléments pouvant servir à l’identification ou à la localisation d’individus, tels que les dates et lieux de naissance, les noms, adresses postales, adresses électroniques, numéros de permis de conduire, numéros de sécurité sociale ou tout autre moyen d’identification nationale, comprenant également les comptes de réseaux sociaux, ainsi que les données associées à ces identifiants, notamment. Devoxx France s’engage à gérer de manière responsable les données personnelles, en stricte conformité avec toutes les lois applicables, quel que soit le pays où ces données sont collectées, traitées ou utilisées. La collecte et l’utilisation de ces données doivent être uniquement réalisées à des fins professionnelles.
L’utilisation des systèmes d’information et des différentes ressources lors de la conférence Devoxx France est strictement limitée à des fins légales d’une part, et à des fins professionnelles d’autre part. Il est formellement interdit de les utiliser pour communiquer ou consulter des documents discriminatoires, sexuellement explicites, inappropriés, choquants ou inopportuns. De plus, l’utilisation de ces ressources pour jouer à des jeux en ligne, télécharger des logiciels de divertissement, télécharger des médias non autorisés, ou conserver des fichiers musicaux ou vidéos autres que ceux spécifiquement autorisés à des fins personnelles est proscrite. Les systèmes informatiques ne doivent en aucun cas être employés pour mener des activités impliquant la distribution illicite et non autorisée de contenu en ligne ou violant des droits de propriété intellectuelle, ou des dispositions du code pénal, qu’elles aient ou non un impact sur les droits d’un salarié ou d’un partenaire. Si la société organisatrice met à disposition d’une tierce partie un ordinateur, un téléphone portable ou toute autre technologie portable, il est impératif qu’il soit utilisé de manière appropriée, en stricte conformité avec les politiques en vigueur.
Devoxx France reconnaît l’importance du développement durable. Ainsi, les organisateurs ont adopté une démarche écoresponsable. Devoxx France met tout en oeuvre pour réduire la consommation d’énergie et l’utilisation des ressources naturelles, ainsi que pour promouvoir la réutilisation et le recyclage.
L’engagement envers l’écologie constitue un aspect crucial. Il nous faut intégrer des pratiques toujours plus respectueuses de l’environnement, favorisant la durabilité et la réduction de l’empreinte carbone. Ce comportement poursuivi implique la mise en place de politiques écoresponsables, encourageant l’utilisation de sources d’énergies renouvelables et la réduction des déchets.
Vous trouverez 2 sources d’informations :
Dernière mise à jour : 18 septembre 2024
D’autres questions ? Merci de contacter l’équipe d’organisation (Antonio, Nicolas ou Zouheir) par email à [email protected].
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