Comment devenir exposant à Devoxx France

Rendez-vous du 12 au 14 avril 2023 pour la 11ème édition

Découvrez Devoxx France en quelques minutes :

Plan général du salon

Présentation de la partie Exposition

Les numéros des stands sont donnés à titre indicatif. Le choix de l’emplacement s’effectue après avoir signé le contrat Devoxx France, et après avoir réglé la facture.

Plan indicatif 2023.

Présentation des différentes formules

Nous proposons plusieurs formules différentes pour être exposant. Chaque package comprend des places exposants et des places conférenciers. Les places Conférenciers accèdent à l’ensemble de la conférence, alors que les places Exposants ne donnent l’accès qu’au Hall d’exposition. Voir le plan pour plus d’explications.

Les espaces Diamond sont vendus vides, avec un bloc de puissance électrique. Les espaces Platinium, Gold, Silver et Bronze sont vendus avec des parois pré-installées non démontables.

Nous proposons aussi le sponsor Meet-and-Greet, afin de sponsoriser la soirée communautaire du jeudi soir. En 2022 nous avons eu 3 sponsors, pour accueillir 500 personnes en plus, le temps d’une grande soirée dans l’espace d’exposition.

Enfin, l’an dernier, l’ensemble des espaces a été vendu début mars, nous vous recommandons de nous contacter dès que possible par email : [email protected]

Diamond

Idéalement situé au centre du hall d’exposition, les stands Diamond d’une surface de 21m2 vous permettent d’aménager librement l’espace.

L’offre Diamond comprend :

Stand de 21m2 vendu nu, avec boitier électrique de 3kW
votre logo sur le site Devoxx France
1 prise de parole de 45mn au format Conférence (jeudi ou vendredi)
8 badges Exposants
8 badges Exposants+Accès conférence
1 marquage sur le sac à dos du participant
1 marquage sur les autres supports édités pour la conférence
Annonce sur le compte Twitter de Devoxx France de votre participation
3 Messages dans la lettre d’information, limité à 500 signes
2 inserts dans le sac du participant

Platinium

L’offre Platinium comprend 1 prise de parole et 1 insert dans le sac du participant par rapport à l’offre Gold :

Stand de 12m2 (3×4) vendu avec des parois de 2m10 blanches, non démontables, équipé avec boitier électrique de 1.5kW
votre logo sur le site Devoxx France
1 prise de parole de 45mn au format Conférence (jeudi ou vendredi)
8 badges Exposants
4 badges Exposants+Accès conférence
Annonce sur le compte Twitter de Devoxx France de votre participation
2 Messages dans la lettre d’information, limité à 500 signes
1 insert dans le sac du participant

Gold

L’offre Gold comprend :

Stand de 12m2 (3×4) vendu avec des parois de 2m10 blanches, non démontables, équipé avec boitier électrique de 1.5kW
votre logo sur le site Devoxx France
8 badges Exposants
4 badges Exposants+Accès conférence
Annonce sur le compte Twitter de Devoxx France de votre participation
2 Messages dans la lettre d’information, limité à 500 signes

Silver

L’offre Silver comprend :

Stand de 9m2 carré (3×3) vendu avec des parois de 2m10 blanches, non démontables, équipé avec boitier électrique de 1.5kW
votre logo sur le site Devoxx France
4 badges Exposants
4 badges Exposants+Accès conférence
Annonce sur le compte Twitter de Devoxx France de votre participation
2 Messages dans la lettre d’information, limité à 500 signes

Bronze

L’offre Bronze s’adresse pour les stands sous la coursive du Palais des Congrès, et reste limité à 12 stands. Elle comprend :

Stand de 6m2 carré (3×2) vendu avec des parois de 2m10 blanches, non démontables, équipé avec boitier électrique de 1.5kW
votre logo sur le site Devoxx France
2 badges Exposants
2 badges Exposants+Accès conférence
Annonce sur le compte Twitter de Devoxx France de votre participation
1 Messages dans la lettre d’information, limité à 500 signes

Soirée Meet&Greet

Offre de sponsoring pour participer à la soirée communautaire du jeudi soir. A partir de 19h, les participants de Devoxx France ainsi que des invités sont conviés à venir partager un moment d’échange, autour d’un buffer « vins et fromages ». La tradition des soirées Meet&Greet dans les conférences Devoxx France permet à chacun d’échanger et de rencontrer d’autres participants. Le temps de la soirée, nous aménagerons ainsi des stands.

La participation à la soirée vous permet de mettre en avant votre entreprise. Votre logo est affiché sur les visuels de la soirée.

Contactez-nous par email à [email protected] pour prendre connaissance des prix et des emplacements restant

Comment devenir sponsor/exposant ?

Les étapes pour devenir exposants/sponsor :

contactez-nous par courrier électronique à [email protected] en indiquant la formule souhaitée
nous préparons un contrat électronique à signer via Docusign
vous signez le contrat
nous établissons la facture
la facture est réglée
… nous pouvons faire l’annonce de votre présence

Le choix de l’emplacement de votre stand est déterminé par la date de paiement.

Quelles sont les informations nécessaires pour établir le contrat ?

Pour établir votre contrat, les informations suivantes sont nécessaires :

Type de sponsor souhaité (Silver, Gold, etc)
Nom, prénom et email de la personne habilitée à signer le contrat via Docusign. Cette personne doit pouvoir recevoir l’email de signature et le contrat
Coordonnées complètes de la personne en charge de l’opérationnel (stand, suivi du dossier)
Adresse postale complète de facturation de votre entreprise pour établir la facture

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